Portal SOB

Segurança e privacidade

Segurança e privacidade vêm primeiro no Portal SOB

Sua informação é sua. Só quem você autoriza acessa — no site, no teste grátis e no ERP.

Última atualização: 14 de setembro de 2026

Portal da segurança e privacidade

Transparência no tratamento dos seus dados

Este espaço explica como o Portal SOB trata dados pessoais neste site, no sistema de gestão e nos serviços que oferecemos. Ao navegar, pedir um teste ou contratar a licença, você confia esses dados a nós — e nós respondemos por isso.

Parceiros (pagamentos, e-mail, nuvem) podem ter políticas próprias. Acompanhamos esses fornecedores. Dúvidas e pedidos da LGPD vão para privacidade@portalsob.com.

Agente de tratamento

Quando somos controlador e quando somos operador

A LGPD distingue quem decide o tratamento de quem só processa por conta de outra empresa. No Portal SOB isso muda conforme o contexto.

Controlador — site e licença

Quando você preenche um formulário, cria um teste, faz login no site ou contrata a licença, coletamos e usamos os dados para os nossos fins: atender, cobrar e operar o produto.

Pedidos de acesso, correção ou exclusão desses dados vêm direto para nós.

Operador — dados da sua empresa no ERP

Quando a sua empresa usa o sistema para gerir clientes, notas, folha ou financeiro, vocês são o controlador. Nós processamos e guardamos no nosso ambiente, segundo as regras que vocês definem.

Pedidos do titular sobre esses cadastros devem ir à empresa cliente. Apoiamos o operador da conta a cumprir o prazo.

Quais dados coletamos

Só o necessário para atender você

Cadastro e contato

  • Nome
  • E-mail
  • Telefone
  • Empresa
  • Cargo

Cobrança da licença

  • CNPJ
  • Endereço de faturamento
  • Dados processados pelo Stripe

Uso do site

  • Páginas visitadas
  • Dispositivo e navegador
  • Identificadores de cookie

Cartão e PIX passam pelo Stripe. Não guardamos o número completo do cartão no Portal SOB. Dados que a sua equipe lança no ERP (clientes, funcionários, notas) pertencem à sua empresa.

Para que coletamos

Finalidades do tratamento

Executar o contrato

Criar a conta, liberar a licença, emitir cobrança e prestar suporte ao ERP.

Atender quem nos procura

Responder teste grátis, propostas, dúvidas comerciais e solicitações do portal da privacidade.

Cumprir a lei

Guardar notas, contratos e registros exigidos pela legislação fiscal, trabalhista e da LGPD.

Melhorar o produto

Entender o que trava no site e no sistema — sem vender sua lista de contatos.

Cookies

Arquivos no seu dispositivo

Cookies são arquivos de texto gravados quando você navega. Usamos para manter o site estável, lembrar preferências e — quando o ambiente está com medição ligada — entender o que funciona.

Dá para bloquear cookies no navegador. Recursos como login, checkout e formulários podem deixar de funcionar.

Necessários

Mantêm a sessão, o checkout e a segurança do formulário. Sem eles o site quebra.

Medição

Ajudam a ver quais páginas funcionam. Só entram se o analytics do ambiente estiver ligado.

Preferência

Lembram idioma e escolhas da interface para a próxima visita.

Compartilhamento

Com quem os dados saem daqui

Compartilhamos só com quem executa o serviço que você pediu: processador de pagamento (Stripe), envio de e-mail, hospedagem e, se for o caso, o escritório contábil que a sua empresa autorizou no produto.

Não vendemos cadastro. Fornecedores relevantes são avaliados e monitorados. Ainda assim, nenhum ambiente é livre de incidente — por isso mantemos detecção, contenção e comunicação quando a lei exigir.

Prazo de guarda

Por quanto tempo ficam os dados

Dados de relacionamento (leads, suporte, licença) ficam enquanto durar o contrato ou o interesse legítimo de atender você — e pelo prazo legal depois do encerramento.

No teste grátis, os dados da conta ficam disponíveis para exportação por 30 dias após o fim do período. Depois, excluímos o que a lei não obriga a manter.

Seus direitos

Como atualizar ou pedir exclusão

Escreva para privacidade@portalsob.com ou use o portal da privacidade. Confirmamos a identidade antes de entregar ou apagar dados.

  • Confirmação e acesso

    Saber se tratamos seus dados e receber uma cópia.

  • Correção

    Atualizar nome, e-mail, telefone ou dados cadastrais incompletos.

  • Eliminação

    Pedir a exclusão quando a lei permitir — sem apagar o que a Receita exige guardar.

  • Portabilidade

    Receber os dados em formato estruturado, quando couber.

  • Revogação do consentimento

    Parar comunicações de marketing a qualquer momento.

  • Informação sobre compartilhamento

    Saber com quem os dados foram compartilhados e por quê.

Como protegemos seus dados

Medidas técnicas e organizacionais

O produto nasce com controle de acesso, auditoria e criptografia — não como um anexo no final do projeto.

Criptografia em trânsito e em repouso

Tráfego em HTTPS e dados armazenados com criptografia. Backups seguem a mesma regra.

Controle de acesso

RBAC por empresa, JWT com renovação e trilha de auditoria. Cada pessoa vê só o que o perfil libera.

Acesso interno restrito

Só quem opera o ambiente acessa a infraestrutura, com obrigação de confidencialidade.

Detecção e resposta

Monitoramos o ambiente para detectar, conter e recuperar incidentes com rapidez.

Fale com a privacidade

Envie sua solicitação

Preferimos o portal dedicado, mas você também pode mandar o pedido por aqui. Vamos responder no e-mail informado.

Pedidos do titular sobre dados lançados no ERP devem ir à empresa que controla a conta.